Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Gesundheitssektor suchen wir am Standort Bern für den Direktionsbereich Kranken- und Unfallversicherung ab 4. Januar 2021 auf temporärer Basis eine/n

Administrative Assistenz 80%

Ihre Aufgaben
  • Als Administrative Assistenz der Abteilung Tarife und Grundlagen, unterstützen Sie die Abteilungsleitung, die Leitungsteam-Mitglieder und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung.
  • Sie übernehmen Koordinations- und Überwachungsaufgaben sowie die Verantwortung für die effektive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten. Zusätzlich sind Sie Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden. 
  • Die Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen gehören zu weiteren wichtigen Aktivitäten von Ihnen.
  • Aktive und effiziente Erledigung aller Sekretariatsarbeiten und die Sicherstellung der zuverlässigen Postverteilung und des Dokumentenmanagements gehören ebenfalls in Ihren Kompetenzbereich.
  • Sie helfen beim Support der Abteilungsmitarbeitenden in Anwendungsfragen der Informatikmittel und MS-Office Anwendungen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
  • Organisieren und Koordinieren ist eine Stärke von Ihnen.
  • Ihre Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen.
  • Im Umgang mit den diversen Kommunikationsmitteln verfügen Sie über die nötige Erfahrung.
  • Sie sind per 4. Januar 2021 verfügbar.

Es erwartet Sie

  • weitere vielseitige Berufserfahrung
  • ein moderner Arbeitsplatz
  • gute Anbindung an ÖV
  • ein interessanter Verdienst

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den “Bewerben”-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Prüfung Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie uns einfach an unter 031 318 98 18.

EXPRESS PERSONAL AG
Ganam Cerine
Zeughausgasse 24
CH-3001 Bern

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