Bern: Administrative Assistenz (m/w) 80%

Für unseren Kunden in der Stadt Bern suchen wir ab Januar 2021 eine motivierte Person für die administrative Assistenz (m/w) 80%.

Ihre Aufgaben:

  • Komplexe, herausfordernde und fachkompetente organisatorische und administrative Unterstützung
  • Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen der Abteilung und der übergreifenden Sitzungen mit Internen und Externen, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Erstellung der Protokolle von Leitungssitzungen sowie Arbeitsgruppen
  • Mithilfe beim Support 
  • Kontaktstelle für interne und externe Partner und Kunden
  • Mitwirkung bei der effizienten Erledigung aller Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Praktische Erfahrung im Organisieren und Koordinieren und im Umgang mit internen und externen Partnern
  • Fähigkeit, komplexe Situationen schnell und systematisch zu erfassen
  • Sehr gute Französischkenntnisse min. Niveau B2
  • Ausgeprägtes, vernetztes Denkvermögen, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsstärke

Impirio AG
Frau Lisa Weidmann
Assistentin Personalberatung
Hauptstrasse 96
2560 Nidau
0323285060

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