Als inhabergeführte Personalberatung sind wir auf die Bereiche Personal- und Stellenvermittlung sowie Human Resources spezialisiert. Wir unterstützen Sie seit 2002 persönlich und professionell, denn Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg! Besuchen Sie unsere Homepage unter almopersonal.ch, um mehr über unser Unternehmen sowie unsere Dienstleistungen sowie weitere Stellenangebote zu erfahren.

 

Assistant und “rechte Hand” w/m (60 – 100%)

Unser Kunde ist eine innovative Unternehmung, welche seit einigen Jahren einer der führenden Schweizer Anbieter von Versicherungs-Lösungen ist. Der zentrale Firmensitz ist in Oensingen mit einer Niederlassung in Rothenburg. Wir suchen für den Geschäftsführer eine zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als

Assistant und “rechte Hand” w/m (60 – 100%)

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand des Geschäftsführers und Inhabers.

Ihre Aufgaben

  • Verwalten des Terminkalenders und tatkräftige Unterstützung im Daily Business
  • Terminkoordination für den Vorgesetzten
  • Vor- und Nachbereiten von Sitzungen inkl. der Protokollführung
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie die Mitarbeit an Projekten
  • Koordinierung verschiedener Schnittstellen
  • Kommunikation mit externer und interner Kundschaft
  • Organisation der Geschäftsleitungsaktivitäten
  • Erstellung und Vorbereitung von gruppeninternen Mailings
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
  • Erstellung von Präsentationen und Excel Tabellen

Ihre Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder ähnliches von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung als GL-Assistent
  • Stilsicheres Deutsch
  • Sehr gute IT-Kenntnisse
  • Sie denken und handeln kunden- und serviceorientiert und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein
  • Zu Ihren Stärken gehören eine schnellen Auffassungsgabe, Teamgeist, Sozialkompetenz und Diskretion
  • Sie sind ein ausgezeichnetes Organisationstalent und pflegen eine präzise, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Es wird Ihnen eine ansprechende Tätigkeit in moderner Arbeitsumgebung angeboten. Interessiert Sie diese Herausforderung und möchten Sie den Erfolg des Unternehmens massgebend mitprägen? Frau Sybille Häusler, Geschäftsführerin, freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto via unser Bewerberportal auf unserer Website.
 
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschliesslich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren.
 

Almo Personal AG
Häusler Sybille
Gibelflühstrasse 9
6272 Ballwil LU

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