Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, umsetzungsstarke und proaktive Persönlichkeit als

Assistent/in Bereichsleiter, 80-100%

Bouygues Energies & Services ist ein global aktives und in der Schweiz führendes Unternehmen für Dienstleistungen rund um Geschäftsimmobilien und deren Lebenszyklus.

Wir sind insbesondere für Kunden mit hohen Qualitätsansprüchen landesweit an 30 Standorten tätig und beschäftigen 12’000 Mitarbeitende, davon rund 1’600 in der Schweiz.

Arbeitsort: Schlieren

Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Tätigkeit unterstützten Sie den operativen Bereichsleiter in allen wichtigen Belangen. Zu Ihren Haupttätigkeiten zählen:

  • wirksame Unterstützung des operativen Bereichsleiters sowie des operativen Bereichs bei den unternehmerischen Führungsaufgaben im organisatorischen Bereich
  • Unterstützung in FM-Projekten
  • Führung der Administration des operativen Bereichs
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Anlässen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungs- sowie Präsentationsunterlagen
  • interne und externe Terminkoordination
  • Protokollführung
  • Erstellung und Bearbeitung von diversen Texten (Berichte, Strategien etc.)

Ihr Profil:
Sie bezeichnen sich als Dienstleister/in aus innerster Überzeugung. Ein positives Feedback zu Ihren Leistungen motiviert Sie und spornt Sie zu weiteren Topleistungen an. Sie bringen zudem folgendes mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder vergleichbarer Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in Projektleitung von Vorteil
  • Verständnis des Facility Managements von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Palette sowie SharePoint
  • Stilsichere schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse, gute Englisch-, Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Absolute Diskretion und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Organisationstalent
  • Sehr flexible, offene und kommunikative Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Foto:
Frau Enguenye Bellwald, Direktorin Human Resources

Für diese Vakanz akzeptieren wir nur Direktbewerbungen.

www.bouygues-es.ch

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