Gesucht für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Trust Unternehmen.

Assistentin GL / Fest

  • Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 2-3 Erfahrung in einer ähnlichen Stelle
  • Muttersprache Deutsch / exzellente Deutsch-Kenntnisse
  • Gute MS Office Kenntnisse + IT Flair
  • Sehr gute bis exzellente Englisch-Kenntnisse
  • Idealalter zwischen 24 – 30 Jahren
  • Lohnrange: 80’000 – 90’000 CHF
  • Administrative Unterstützung des höheren Managements / Direktors
  • Unterstützung des HR-Managers/Büroleiters (Bestellung von Büroausstattung, Schreibwaren usw.)
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Videokonferenzen
  • Erste Anlaufstelle für MS Office und grundlegende technische Unterstützung für die Mitarbeiter fungieren und mit der externen IT-Firma bei allen Fragen korrespondieren
  • Aufgaben bei der Rezeption
  • Urlaubsplaner für Mitarbeiter
  • Organisation von Veranstaltungen – Weihnachts- und Sommerveranstaltungen
  • Mandatsbezogene administrative Unterstützung der Trust Officers, z.B. Gründung von Gesellschaften
  • Administrative Unterstützung für projektbezogene Arbeit
  • Archivierung und Datenbank-Wartung

Michael Schöpfer

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