Business Support Administrator

Wir bewegen Menschen und Organisationen 

Avenir Consulting, als Teil der Avenir Group, ist ein auf strategisches und operatives Human Resources Management spezialisiertes, führendes Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Schweizweit sind wir durch unsere Standorte in Basel, Bern, Luzern, Chur, Lausanne und Zürich vertreten.

Um unseren dynamischen Entwicklungs- und Wachstumsprozess auch personell umsetzen zu können, suchen für unseren Standort Bern für das Geschäftsfeld Training per sofort oder nach Vereinbarung eine begeisternde, vertrauensvolle und flexible Persönlichkeit als 

Business Support Administrator

Du bist zuständig für:

  • Einsatz- und Ressourcenplanung von verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Projekterfassung und Rechnungserstellung (Abacus)
  • Lektorieren, Überarbeiten sowie Bereitstellen von Trainingsunterlagen
  • Unterstützung bei der Pflege der Kundendatenbank und Stammdaten
  • Erstabklärung und Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Erledigung von allgemeinen Administrations- und Supportaufgaben
  • Gästeempfang, Room Management, Materialwirtschaft
  • Unterstützung von Partnern und Consultants in der Erstellung von Offerten und Verträgen sowie bei Recherche-Aufträgen

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in ähnlicher Drehscheiben-Funktion
  • Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Anwederkenntnisse in MS Office, besonders PPT
  • Ausgeprägter Qualitätssinn, hohe Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit, zeitliche Flexibilität sowie effiziente Arbeitsweise

Das bieten wir Dir: 

  • eine spannende, vielfältige und verantwortungsvolle Herausforderung, in der Du Teil einer vitalen Organisation bist
  • ein motiviertes Team und ein Umfeld, in dem Mitdenken und Bewirken zentral sind
  • eine Arbeitsumgebung, in der wir uns partnerschaftlich und respektvoll begegnen, uns gegenseitig fordern und Feedback geben
  • attraktive Anstellungs- und Rahmenbedingungen

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen steht Dir Valeria Karbovski gerne zur Verfügung.

  • Avenir Services AG
    Frau Valeria Karbovski

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