Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Basel und unsere Projektstandorte in Basel, Bern oder Visp einen

Dokumenten Manager / Projektassistent (m/w/d) – Vollzeit (100%)

WE PLAN TO BUILD PHARMA. Pharmaplan ist ein auf Beratungs- und Ingenieurdienstleistungen spezialisiertes Unternehmen, welches sich in der schnelllebigen und sich stets wandelnden Welt der Pharmaindustrie als gefragter Engineering-Partner etabliert hat. Unter der Dachorganisation der TTP Gruppe führen wir mit rund 500 fachkundigen Mitarbeitern aus den Niederlassungen in Belgien, Deutschland, Frankreich und der Schweiz jährlich etwa 1’000 Projekte durch. Wir unterstützen die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen dabei, ihre lebensrettenden Produkte auf den Markt zu bringen.

Pharmaplan Schweiz ist auf Wachstumskurs. Werden auch Sie Teil der Pharmaplan Familie und unterstützen Sie uns bei der Entwicklung von überzeugenden Lösungen für die komplexen Herausforderungen im Bereich des Pharma-Engineerings.

 

Ihre Aufgaben

Um den Erfolg von Grossprojekten sicherzustellen, begleiten Sie alle Projektphasen im Rahmen des Dokumenten Managements. Gemeinsam mit der Projektleitung und unseren Lieferanten definieren Sie Termine und Dokumente, um unsere Kundeninteressen zu vertreten. Sie fordern proaktiv die vereinbarten Leistungen laut Vertragsbedingung ein. Ihre Aufgaben führen Sie in Zusammenarbeit mit den beteiligten Stakeholdern (Projekt Management, Lieferanten, Ingenieuren und Betreibern) aus.

Sie unterstützen unser Projektteam direkt vor Ort bei unseren Kunden. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Überwachung der gesamten Projektdokumentation:

  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Controlling und Monitoring Tätigkeiten
  • Gewährleistung, dass alle Projektdokumente fristgerecht in der richtigen Qualität erstellt und geliefert werden
  • Einholung von Dokumentengenehmigungen
  • Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
  • Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
  • Nachverfolgung von Abweichungen
  • Arbeiten am PC-gestützten Dokumentenmanagementsystem
  • Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
  • Koordination von Projektterminen

 

Ihre Qualifikationen

Bevorzugt haben Sie eine technische Ausbildung oder ein Ingenieur-Studium erfolgreich abgeschlossen. Berufserfahrung im Anlagenbau qualifiziert Sie zusätzlich.

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Project, sind für Sie selbstverständlich.

Persönlich zeichnen Sie sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus und sind offen für neue Herausforderungen.

Ihre Erfolge erreichen Sie gerne im Team und besitzen dafür das notwendige Durchsetzungsvermögen sowie eine überdurchschnittliche Kommunikationsstärke. Auch in hektischen Situationen bewahren Sie den Blick für Ihr Arbeitsgebiet und den Projekterfolg.

Sie können sich hervorragend in Kunden hineinversetzen, verfügen über die Fähigkeit zu begeistern und beweisen auch in Kundenbeziehungen Führungsqualitäten. Des Weiteren sind Sie engagiert und voller Leidenschaft für Ihre Arbeit.

Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse bringen Sie mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

 

Ihre Vorteile

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

 

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Buetikofer oder Frau Meret Schori unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.

 

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit unter: Dokumenten Manager (m/w) – Vollzeit (100%)

To learn more about our company, please visit www.pharmaplan.com   

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