Fachspezialist/in Transportsupport

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Fachspezialist/in Transportsupport

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Die Abteilung Services der ETH Zürich unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung mit Dienstleistungen rund um das Arbeiten an der ETH. Sie gewährleistet die reibungslose Zusammenarbeit in Themen wie Logistik, Mobilität, Post oder Parkierung und entlastet Organisationseinheiten durch Unterstützung bei Aufgaben wie Druck, Informationsverbreitung oder Events. Für die Sektion Logistik suchen wir per 1. März 2021 oder nach Vereinbarung eine/n Fachspezialist/in Support Transport.

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Stellenbeschreibung

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In dieser Funktion tragen Sie als Fachspezialist/in sowohl zu effizienten als auch reibungslosen Transportprozessen bei, bauen diese weiter aus und treiben die digitale Weiterentwicklung aktiv voran. Dazu gehört das Erstellen von Entscheidungsgrundlagen sowie das Mitarbeiten in Fachteams. Des Weiteren verantworten Sie die Sicherstellung der Planung und Disposition von Transporten sowie den Unterhalt der ETH-Fahrzeugflotte. Zu den administrativen Tätigkeiten zählen die Beschreibung von Prozessen, Optimierung von Dokumentvorlagen/Formularen/Listen wie auch das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und Aufbereiten von Kennzahlen. Als Ansprechperson für Kunden / Schnittstellenpartner/innen (intern und extern) sind Sie ein wichtiges Bindeglied zwischen den Anspruchsgruppen. Sie beantworten die entsprechenden Anfragen via Ticketsystem (Zendesk) oder telefonisch. Dabei arbeiten Sie eng mit den Schnittstellenpartnern innerhalb der Sektion Logistik wie aber auch mit anderen Partnern (in und ausserhalb der Abteilung) zusammen. Ausserdem stellen Sie die Stellvertretung des Gruppenleiters Transport sicher.

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Ihr Profil

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Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundbildung sowie eine Weiterbildung auf Stufe FA/HFP z.B. als Organisator/in, Dipl. Techniker/in HF in Unternehmungsprozesse. Zudem weisen Sie äquivalente Berufs- und Führungserfahrung idealerweise im Transport- oder Logistikbereich aus. Ihre ausgeprägten Sozialkompetenzen und kommunikativen Fähigkeiten erlauben Ihnen den Aufbau und die Pflege guter Beziehungen innerhalb der Logistik und der Abteilung Services, aber auch ausserhalb zu anderen Bereichen. Ihre fundierten Erfahrungen im Projektmanagement und in der konzeptionellen Arbeit konnten Sie bereits unter Beweis stellen. Sie überzeugen mit einer vernetzten, analytischen und lösungsorientierten Denkweise. Mit Ihrem sicheren und authentischen Auftreten sowie einem natürlichen Durchsetzungsvermögen punkten Sie. Eigeninitiative, selbständiges Arbeiten und ausgezeichnete Deutschkenntnisse setzen wir ebenso voraus, wie auch gute Kenntnisse und Affinität im Bereich IT-Systeme und MS-Office. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

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ETH Zürich

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nDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30’000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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Interessiert?

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplome
  • Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Services finden Sie auf unserer Webseite www.services.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Jan Viridén (Gruppenleiter Transport), Tel. +41 44 633 32 09 oder E-Mail jan.viriden@services.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

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