Leiter/in HR-Administration &
HR ICT Application Management (80 – 100%)

 
 
Empa – the place where innovation starts

Wollen Sie mit Ihrer Expertise einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten? Und suchen Sie als HR Profi ein Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in einem innovativen, multikulturellen und dynamischen Unternehmen?

Die Empa ist das interdisziplinäre Forschungsinstitut für Materialwissenschaften und Technologieentwicklung des ETH-Bereichs. Sie betreibt anwendungsorientierte Spitzenforschung zum Nutzen der Industrie und zum Wohle der Gesellschaft und trägt massgeblich dazu bei, die internationale Wettbewerbsfähigkeit der Schweizer Wirtschaft zu stärken.

An den Standorten Dübendorf, St. Gallen und Thun beschäftigen wir über 1000 Mitarbeitende aus rund 50 Nationen.

Für unsere Abteilung Human Resources suchen wir eine/n

Leiter/in HR-Administration &
HR ICT Application Management (80 – 100%)

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie einerseits die fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Personaladministration (ohne Lohn und Sozialversicherungen). Dabei bearbeiten Sie für einen Teilbereich selbständig sämtliche personal-administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Anstellung (ohne Rekrutierung, inkl. Einholen von Arbeitsbewilligungen), Betreuung bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden, Praktikanten, Diplomanden und akademischen Gästen.

Das Lifecycle-Management der ICT Tools der Abteilung Human Resources bildet den anderen wichtigen Teil der Aufgabe. Sie sind zuständig für Evaluation, Customizing, Maintenance und Support neuer und bestehender HR-Applikationen (ohne SAP) und Prozesse (Bewerbermanagement, E-Dossier, Zeugnistool, Onboarding, Zeitwirtschaft, E-Workflow, ESS, MSS, Dokumentenmanagement etc.). Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den HR Kolleginnen und Kollegen, der Empa- ICT und den externen Service Provider.

Ihr Profil

  • Aus- oder Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik oder äquivalenter Richtung

  • Höhere Personalfachausbildung

  • Ausgewiesene Erfahrung in HR-IT Projekten und HR-Prozessmanagement

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der HR Administration, vorzugsweise in leitender Position und im internationalen Umfeld

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Advanced Niveau) in Wort und Schrift

 

Wir bieten Ihnen viel Spielraum in einer Umgebung, in der Innovation, Kreativität und Teamgeist wichtige Erfolgsfaktoren sind.  

Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Schmid, Leiter Human Resources, andre.schmid@empa.ch, +41 58 765 45 95, gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Webseiten www.empa.ch und Empa-Video

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Empa, Nadja Nenzi, Human Resources, Überlandstrasse 129, 8600 Dübendorf, Schweiz.

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