Office Management / Assistenz (w/m/d)

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN

Als Franchise-Partner von VON POLL REAL ESTATE hat der VON POLL IMMOBILIEN Shop Zürichsee linkes Ufer seinen Standort an zentraler Lage in Thalwil. Wir sind ein Team von fünf Mitarbeitenden und bieten anspruchsvollen Kunden Immobilienvermittlung auf höchstem Niveau an.

Werden Sie Teil einer erstklassiger Marke und verstärken Sie unser starkes Netzwerk als:

Office Management / Assistenz (w/m/d)

Können Sie folgende Fragen mit «Ja» beantworten?

  • Sie lieben Vielseitigkeit und Herausforderungen im Berufsalltag.
  • Ein oft auch hektisches Arbeitsumfeld macht Ihnen Spass und Sie blühen dann erst so richtig auf.
  • Sie sind eine engagierte und flexible – gerne auch etwas reifere – Allrounderin mit mindestens fünf Jahren Administrationserfahrung.
  • Kaffee zu servieren, die Rezeption sauber zu halten oder private Besorgungen für die Geschäftsleiterin zu erledigen, sind für Sie selbstverständlich. 

Mehr als 80% mit «Ja» beantwortet? Dann lesen Sie unbedingt weiter.

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen!

  • Selbstständiges, kompetentes und effizientes Management des Backoffice
  • Drehscheibenfunktion als Büro-Organisatorin – von der Terminkoordinatorin über die Datenbankpflegerin bis hin zur Social-Media-Verantwortlichen
  • Unterstützung der Geschäftsleiterin bei allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch, beim Aufbereiten von Reportings, der Vorbereitung von Meetings oder Events sowie bei buchhalterischen Fragestellungen
  • Erste Ansprechperson für unsere anspruchsvolle Kundschaft (Rezeption/Telefon)
  • Vorbereiten von Dokumentationen, IT-Unterstützung, Projektmanagement und vieles mehr

Ihre Qualifikationen beinhalten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssichere Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/Powerpoint), IT- und Social Media-Affinität
  • Erfahrung im Projektmanagement und im Bereich Immobilien von Vorteil
  • Organisationstalent, Arbeitsengagement, strukturierte Arbeitsweise, grosse Flexibilität und Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegtes Auftreten und Erfahrung mit anspruchsvollen Kunden
  • Eigenes Auto vorhanden

Ihr Gewinn, wenn Sie für uns arbeiten!

  • Ein attraktiver Arbeitsort mit einem modernen Arbeitsplatz
  • Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem kleinen 5er-Team
  • Ein spannendes Aus- und Weiterbildungsangebot in unserer firmeneigenen Schulungsakademie
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsfreiraum
  • Arbeitszeiten in der Regel von 10.00 – 18.00 Uhr

Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen inklusive Lohnvorstellungen (Stichwort: Office Management Thalwil). Ihre Ansprechpartnerin: Dr. Steffi Buzziol, Gotthardstrasse 42, 8800 Thalwil, Klicken und E-mail senden

  • VON POLL REAL ESTATE Zürichsee Linkes Ufer
    Frau Dr. Steffi Buzziol-Labas
    CEO / Inhaberin
    Gotthardstrasse 42
    8800 Thalwil
    0789050136

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