Office Manager/Assistant (w/m, 100-80%)

Emerald Technology Ventures ist eine weltweit tätige Investmentfirma, die in innovative Jungunternehmen der industriellen Technologie (Cleantech) investiert. Gegründet im Jahr 2000, ist das Unternehmen heute mit Büros in Zürich, Toronto und Singapur vertreten. Das rund 30-köpfige, internationale Team besteht aus hoch motivierten, engagierten Fachleuten, die mit Leidenschaft einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten. Für das Zürcher Büro suchen wir eine engagierte Person als

Office Manager/Assistant (w/m, 100-80%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie mehrere Professionals in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Agenda-, Sitzungs- und Reisemanagement) und übernehmen allgemeine Office Management Aufgaben (Telefon, info@E-mails, Einkäufe, IT-Koordination etc.). Sie organisieren Meetings (über verschiedene Zeitzonen hinweg), wirken bei der Vorbereitung von Events mit, erstellen PowerPoint-Präsentationen, erledigen Marketing-, HR- sowie Research-bezogene Aufgaben und kümmern sich um Zahlungen und Spesenabrechnungen. Dabei bewegen Sie sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld und sind es gewohnt, Ihren Arbeitstag selbst zu organisieren und Prioritäten richtig zu setzen. Adhoc-Anfragen gehören ebenfalls zur Tagesordnung und verlangen eine hohe Flexibilität. Im regen Kundenkontakt treten Sie sicher und gewandt auf und kommunizieren jederzeit freundlich und dienstleistungsorientiert mit Ihren unterschiedlichen externen und internen Ansprechpartnern.

 

Für diese abwechslungsreiche Aufgabe setzen wir eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbar vielseitigen, international ausgerichteten Office Manager/Assistenzfunktion voraus. Grossen Wert legen wir auf Ihre Multitasking-Fähigkeiten, eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit und eine hohe Eigenverantwortung. Komplexe Koordinationsaufgaben steuern Sie mühelos und agieren dabei vorausschauend und sehr selbständig. Mit kurzfristigen Planänderungen können Sie gut umgehen und bewahren jederzeit die Übersicht. Sie sind kontaktfreudig und mit Ihrer überzeugenden Mischung aus Selbstvertrauen, Lernfreude und “Dranbleiben” gelangen Sie stets ans Ziel. Neben stilsicherem Deutsch verfügen Sie über fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (idealerweise Muttersprache). IT-mässig sind Sie sehr versiert und beherrschen die klassischen MS-Office-Programme sowie die gängigen Kommunikationstools einwandfrei.

 

Bei Emerald Technology Ventures treffen Sie auf ein ambitioniertes, sympathisches Team, das sich stark mit dem Unternehmen identifiziert. Entsprechend vif, motiviert, offen und initiativ sollten Sie sein. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, unkompliziertes Zusammenarbeiten schätzen und sich weiterentwickeln möchten, dann könnte unser Kunde Ihr künftiger Wunscharbeitgeber sein. Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Ihr Mit- und Vorausdenken sowie Ihr ausgeprägter Teamgeist sind sehr willkommen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Foto an Klicken und E-mail senden. Für Fragen steht Ihnen Sabine Byland gerne zur Verfügung.





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