GroupM zählt weltweit mit 400 Büros in 81 Ländern zu einem der grössten Netzwerke von Medien- und Kommunikationsunternehmen. Wir bieten die besten Kommunikationslösungen für einige der bekanntesten Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden die Marke dem Konsumenten näher zu bringen, um so einen besseren Ertrag der Marketing Investitionen zu erreichen.

Office Manager / PA Management 60% (Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.11.2021)

GroupM zählt weltweit mit 400 Büros in 81 Ländern zu einem der grössten Netzwerke von Medien- und Kommunikationsunternehmen. Wir bieten die besten Kommunikationslösungen für einige der bekanntesten Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden die Marke dem Konsumenten näher zu bringen, um so einen besseren Ertrag der Marketing Investitionen zu erreichen.

Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir per 15. Februar 2021 eine/n

Office Manager / PA Management 60%

(Mutterschaftsvertretung befristet bis 30.11.2021)

Ihre Hauptaufgaben

Leitung des Rezeptionsteams (2 Mitarbeitende)
Erstellung und Koordination der Dienstpläne
Koordination und Absprache von internen und externen Terminen
Koordination / Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
Führen der allgemeinen Kalender und Meetingräume
Flug-, Mietwagen- und Hotelbuchungen
Spesenabrechnungen CEO
Gesamtkoordination des operativen Gebäudemanagement (inkl. Koordination und Qualitätskontrolle Hauswart und Reinigungsunternehmen)
Gesamte Organisation von agenturübergreifenden Events mit bis zu 200 Teilnehmern
(F&B, Dekoration, allgemeine Abläufe, Teameinteilungen, Budgetierung, Terminplanung)
Koordination interner Aperos
Rechnungskontrolle, Kontrolle Kreditkartenabrechnung, Kontrolle der Kasse / des Kassenbestands
Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
Verwaltung der Parkplätze

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
Sicheren Umgang mit dem PC, insbesondere Windows Office Programmen
Ein freundliches, gewinnendes Auftreten und eine hohe Serviceorientierung
Selbstständige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
(gute Französischkenntnisse sind von Vorteil)
Flexibilität und die Möglichkeit, bei Ferien- und krankheitsbedingten Absenzen das Pensum zeitweise auf bis zu 100% zu erhöhen werden vorausgesetzt

Sie dürfen erwarten

Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der international führenden Media Investment Holding
Flache Hierarchien, hohe Dynamik und schnelle Entscheidungen und einen Rahmen Ihre Fähigkeiten voll einzubringen
Schnelle und professionelle Einarbeitung in unsere Prozesse sowie autonome Arbeitsbereiche die Sie eigenständig verantworten
Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem zukunftsgerichteten Umfeld

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe des möglichen Eintrittstermins, ihres gewünschten Pensums sowie ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.

Aus systemtechnischen Gründen bitten wir Sie, alle Dokumente in einem PDF zusammenzufassen.

Dossiers von Stellenvermittlern können für diese Position leider nicht berücksichtigt werden.

GroupM Services AG
Frau Ulrike Clasen
HR Manager
Manessestrasse 85
8045 Zürich
044 485 41 57

Markiert als: job_listing