Projektmitarbeiter/in Einkauf Beschaffung

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Projektmitarbeiter/in Einkauf Beschaffung

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Das Departement für Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel beschäftigt im Bereich Lehre und Forschung über 350 Mitarbeitende. Dabei unterstützt eine Organisationseinheit des Departementes (Facility of Infrastructure Services) die Forschenden mit einem zentralisierten Einkauf, dem D-BSSE Shop. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/eine Projektmitarbeiter/in Einkauf Beschaffung.

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Projekthintergrund

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In Bezug auf den Umzug in ein neues Forschungsgebäude werden sehr viele wissenschaftliche Geräte ersetzt werden müssen. Deren Beschaffung soll Bestandteil des Aufgabenbereiches dieser Stelle sein.

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Stellenbeschreibung

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Für unsere Labor-Infrastruktur betreiben wir einen internen Shop, in welchem nebst Investitionsgütern, Büroartikeln, Computerzubehör und Laborartikeln auch Chemikalien und Lösungsmittel für den täglichen Gebrauch verkauft, nachbestellt und verwaltet werden. Zur Unterstützung des D-BSSE Shop Einkaufsteams in Bezug auf ein 3-jähriges Beschaffungsprojekt von wissenschaftlichen Geräten suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in. Das Projekt wird Aufgaben wie den Austausch mit den wissenschaftlichen Gruppen, die Inventarisierung von Geräten und eine Strukturierung von Abläufen in Bezug auf das Bestell Timing beinhalten. Allenfalls wirken Sie auch im operativen Einkauf der Verbrauchsmaterialien, bei der Nachverfolgung Lieferstatus der Bestellungen, bei der Evaluation von Offerten und bei diversen Aufgaben im Rechnungswesen mit.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem Rosental-Mitte Gelände an der Mattenstrasse in Basel und ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Mitte 2022 wird das Department in ein neues Forschungsgebäude an der Klingenbergstrasse 48 in Basel umziehen. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Verlängerungsmöglichkeit auf maximal drei Jahre.

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Ihr Profil

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Sie verfügen über Kenntnisse und praktische Erfahrung im Einkauf von wissenschaftlichen Geräten und haben eine Ausbildung als Einkäuferin / Einkäufer oder eine vergleichbare Ausbildung/Erfahrung. Sie haben Kenntnisse über die Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen. Sie fühlen sich im Dienstleistungsbereich einer wissenschaftlichen Institution wohl und unterstützen gerne die Bedürfnisse der Forschenden. Nebst stilsicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen erwarten wir Erfahrung mit den gängigen MS Office Programmen und gute Kenntnisse im SAP/MM Bereich. Erfahrungen mit Lieferantenverhandlungen und deren Bewertung sind von Vorteil. 

Wir erwarten zudem eine teamorientierte, agile, engagierte, und genaue Arbeitsweise. Wir wünschen uns eine selbstständige, kommunikative und initiative Persönlichkeit, welche auch zielfokussiert, kundenorientiert und leistungsbereit ist.

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ETH Zürich

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nDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30’000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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Interessiert?

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Diplome/Unterlagen zu Weiterbildung

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Department für Biosysteme, finden Sie auf unserer Webseite www.bsse.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Niels Bürckert, Tel. 079 817 10 80 oder E-Mail: buerckert@bsse.ethz.ch, (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

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