Sachbearbeiter/-in Projektadministration 80-100% (w/m/d)

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PROFIDATA bietet über ihre Niederlassungen in den wichtigsten Finanzzentren in Europa und Asien Standard-Software-Lösungen für das Investment und Wealth Management an. Ergänzt wird dieses Angebot durch ein stark wachsendes, breites Dienstleistungsangebot in den Bereichen Software as a Service, Beratung, Implementierung, Schulung und Support.

Für unseren Hauptsitz in Urdorf (Umzug ab dem ersten Quartal 2022 nach Zürich-Altstetten) suchen wir Sie als

Sachbearbeiter/-in Projektadministration 80-100% (w/m/d)

IHRE AUFGABEN

  • Sie übernehmen die Verantwortung für die fristgerechte und korrekte Zeitrapportierung unserer Projekt- und Service-Mitarbeiter
  • Sie übernehmen eine Drehscheibenfunktion und unterstützen die Mitarbeiter bei der monatlichen Zeitrapportierung und Spesenerfassung
  • Sie bewirtschaften unsere elektronische Kunden- und Projektstrukturen, wie z.B. das Erfassen und Verwalten von Projektstammdaten
  • Sie führen das Controlling der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
  • Sie sind das Bindeglied zum internen Rechnungswesen

 

DAS BRINGEN SIE MIT

  • Sie verfügen über einen kaufmännischen oder vergleichbaren Abschluss (EFZ)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Projektverrechnung und Projektadministration
  • Gute Abacus-Kenntnisse im Bereich PROJ von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Dienstleistungsorientierte und offene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und grosser Leistungsbereitschaft
  • Sie sind an selbständiges, strukturiertes sowie exaktes Arbeiten gewohnt und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich zudem in Englisch gut verständigen

 

DAS BIETEN WIR

  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Aktive Mitgestaltung der internen Administrationsprozesse
  • Offenes, unternehmerisches Arbeitsklima
  • Reichlich Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Kompetentes und gut eingespieltes Team
  • Attraktive Mitarbeiter-Events
  • Im ersten Quartal 2022 werden wir in brandneue Büroräumlichkeiten nach Zürich/Altstetten umziehen

 

 

  • Profidata Services AG
    Frau Sandra Seiler
    In der Luberzen 40
    8902 Urdorf
    +41 44 736 47 47





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