Sachbearbeiter*in Administration (60 – 80%)

Senarclens, Leu + Partner AG ist eine Agentur für strategische Kommunikation im Bereich Technologie, Wissenschaft und Bildung. Neben Dienstleistungen im Bereich Kommunikation sind wir für die Geschäftsführung und Administration verschiedener Vereine verantwortlich. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n, zuverlässige*n

Sachbearbeiter*in Administration (60 – 80%)

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für unsere Vereinsmitglieder erste Ansprechperson für administrative Anfragen.
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die Projektleiter*innen bei der Administration der Kommunikationsprojekte und der Vereinsmandate.
  • Sie tragen die Verantwortung für die Verwaltung und Aktualisierung unserer Adressdatenbank.
  • Sie erledigen allgemeine Korrespondenz, erstellen Präsentationen, führen bei Bedarf Protokoll und unterstützen das Team bei der Organisation von Anlässen jeglicher Grössenordnung.
  • Sie koordinieren Terminumfragen, übernehmen Telefondienste und erledigen die Post.

Sie bringen mit

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem KMU im Dienstleistungsbereich.
  • Sie sind IT-affin, haben gute Kenntnisse der MS-Office Programme sowie Erfahrungen mit CRM-Anwendungen.
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert, exakt, ergebnis- und dienstleistungsorientiert.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Stärken;
  • Sie sind teamfähig und bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe.
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und können sich auf Französisch gut verständigen.

Wir bieten

  • Eine Stelle in einem kleinen, kollegialen Team.
  • Eine dynamische, leistungsorientierte Firmenkultur.
  • Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.
  • Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.

 

Neugierig? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.

  • Senarclens, Leu + Partner AG
    8032 Zürich
    Frau Lea Hasler
    Mitglied der Geschäftsleitung
    043 305 05 98





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