Ihre neue Herausforderung per 1. April 2021 als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Sekretariat (50 %)

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Korrespondenz, Empfang, Telefondienst, Post, Terminkoordination, Adressverwaltung etc.
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden
  • Betreuung des Geschäftsverwaltungssystems «Gever»
  • Betreuung der Konzessionsdatenbank und Abrechnung der Konzessionen
  • Mitarbeit/Stellvertretung im Rechnungswesen
  • Organisation von Sitzungen, Workshops und Anlässen
  • Bearbeitung der Lotteriefondsgesuche

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
  • Stilsicheres Deutsch, Muttersprache Deutsch
  • Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse
  • Selbständig, speditiv und exakt
  • Kundenfreundlich, flexibel, teamfähig
  • 2 Tage/4 Halbtage pro Woche, Übernahme von Ferienvertretungen sollte gewährleistet sein

Unser Angebot

  • Eine vielseitige und weitgehend selbstständige Tätigkeit
  • Ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team (3 Personen)
  • Einen modernen Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug
  • Eine angemessene Besoldung

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