INFORMATIONS CONCERNANT LE POSTE

  • Taux occupation : 50 à 100%
  • Forme contrat : Fixe
  • Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds

 

Secrétaire juridique (H/F)

INFORMATIONS CONCERNANT LE POSTE

  • Taux occupation : 50 à 100%
  • Forme contrat : Fixe
  • Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds

 

VOTRE MISSION

  • Vous assurez les tâches administratives courantes (réception, téléphones, tenue de l’agenda, correspondance)
  • Vous assurez principalement le domaine du barreau mais également du notariat.
  • Préparation et rédaction d’actes (immobiliers, cédules hypothécaires, sociétés, successions, divers)
  • Correspondance avec les différents intervenants (clients, banques, caisses de pensions, administrations, …)
  • Régularisation d’actes et dépôt dans différents registres (registre foncier, registre du commerce, banque, safe, …)
  • Etablissement des déclarations d’impôts de succession ou sur les gains immobiliers
  • Facturation selon tarif des émoluments de notaire
  • Rédaction de courriers et de courriels (spontanés, dictés en direct, avec dictaphone)
  • Gestion des pupilles (correspondance, paiements, caisse-maladie, AVS, demandes PC)
  • Connaissance des autorités judiciaires
  • Etablissement des déclarations d’impôts ordinaires
  • Facturation

 

VOTRE PROFIL

  • CFC d’employée de commerce, diplôme de secrétaire juridique un atout
  • Vous êtes au bénéfice d’expérience en notariat
  • Vous avez une excellente orthographe
  • Toute autre langue que le français est bienvenue
  • Vous possédez une grande conscience professionnelle, le sens des responsabilités et des priorités et avez un bon sens de la communication
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook – Forensys un atout

 

Av. Léopold-Robert 36a 2300 La Chaux-de-Fonds

Markiert als: job_listing