Unsere Mandantin ist eine grosse, erfolgreiche Personaldienstleisterein mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz, Romandie und im Tessin. Sie besteht seit Jahrzehnten und wächst moderat weiter. Das Familienunternehmen ist spezialisiert auf die Vermittlung von temporären Mitarbeitenden in den Bereichen Industrie, Technik und Handwerk. Des Weiteren werden auch Dienstleistungen in den Bereichen Festanstellung, Try & Hire wie auch Outsourcing von HR Dienstleistungen angeboten.

Die Zusammenarbeit ist grossartig, die Arbeitsstimmung entspannt und der Zusammenhalt gross. Das kaufmännische Team auf Stufe Geschäftsführung und General Management in Basel hat sehr viel zu tun und braucht dringend kompetente Unterstützung. 

Deshalb suchen wir am liebsten per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

sprachbegabte kaufmännische Assistentin (w/m, 100% D/F/I) – gerne gehen sie als Multitalent die Extrameile…

Unsere Mandantin ist eine grosse, erfolgreiche Personaldienstleisterein mit Niederlassungen in der ganzen Deutschschweiz, Romandie und im Tessin. Sie besteht seit Jahrzehnten und wächst moderat weiter. Das Familienunternehmen ist spezialisiert auf die Vermittlung von temporären Mitarbeitenden in den Bereichen Industrie, Technik und Handwerk. Des Weiteren werden auch Dienstleistungen in den Bereichen Festanstellung, Try & Hire wie auch Outsourcing von HR Dienstleistungen angeboten.

Die Zusammenarbeit ist grossartig, die Arbeitsstimmung entspannt und der Zusammenhalt gross. Das kaufmännische Team auf Stufe Geschäftsführung und General Management in Basel hat sehr viel zu tun und braucht dringend kompetente Unterstützung. 

Deshalb suchen wir am liebsten per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n

Das sind die Aufgaben:

  • In dieser vielseitigen und spannenden Position sind Sie für sehr unterschiedliche kaufmännische und administrative Tätigkeiten verantwortlich.
  • Sie erledigen unter anderem anspruchsvolle Korrespondenz, übersetzen zahlreiche Dokumente und Briefe auf Französisch und evt. Italienisch, korrigieren deutsche Texte, erstellen kleinere Auswertungen und sind für allgemeine Sekretariatsarbeiten zuständig.
  • Sie sind sich auch nicht zu schade die Bestellungen für das Büromaterial zu koordinieren.
  • Dabei fällt es Ihnen durch Ihre proaktive, unterstützende und selbstständige Wesensart leicht, sowohl die Assistentin der Geschäftsleitung als auch den Verkaufsleiter national zu entlasten und beiden den Rücken freizuhalten.
  • Je nach Arbeitsaufwand und Auslastung unterstützen Sie zudem die jungen Mitarbeitenden der Marketingabteilung bei unterschiedlichen Projekten.
  • Die Organisation von Meetings und Events sowie die Koordination von zahlreichen Jobportalen sowie Analysen der Firmenwebseite runden das vielseitige Aufgabengebiet ab.

Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügen evtl. über eine höhere Weiterbildung.
  • Als Organisationstalent fällt es Ihnen leicht, die richtigen Entscheidungen zu fällen und den Durch- wie auch Überblick zu behalten. Sie arbeiten effizient.
  • Ihre Deutsch ist fehlerfrei, ebenso Ihr Französisch. Wenn Sie darüber hinaus auch noch gute Italienischkenntnisse mitbringen, wäre es perfekt.
  • Sie beherrschen die modernen Officeanwendungen (MS-Office) und können insbesondere mit Excel gut umgehen.
  • Man muss Ihnen die Sache nicht zweimal erklären. Ihre Auffassungsgabe ist ausgezeichnet.
  • Sie sehen tief in vertrauliche Daten. Daher ist es wichtig, dass sie verschiegen und diskret sind. 
Was erhalten Sie:
  • Anständige, beständige und faire Arbeitsbedingungen
  • Stabile Arbeits- und Auftragsverhältnisse. Ein grosser Teil der Teams arbeitet seit vielen Jahren für diesen Arbeitgeber
  • Moderne Arbeitsmethodik, kurze Entscheidungswege, klare Führung
  • Ausgezeichnete, teamorientierte Arbeitsstimmung
  • Unkompliziertes Umfeld mit positiv besetzter Lebenseinstellung
  • uvm.

Interessiert? Ich freue mich auf Ihre vollständige Bewerbung. Ich stehe Ihnen für weitere Informationen zur Verfügung. Diskretion zugesichert.

 

 

PKS Personal- & Kaderselektion AG

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