• Planen und koordinieren der ambulanten Sprechstunden und Patientendisposition
  • Sprechstundenvorbereitung inkl. Einholen von externen Berichten resp. Bildern, abrechnungsrelevante Abklärungen vornehmen und Fallvorbereitung
  • Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Anfragen durch Patienten, internen Stellen (Ärzte, Sekretariate etc.) und Zuweiser
  • Patientenempfang, Fallvorbereitung und Postbearbeitung
  • Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes für unsere Patienten, sowie für alle internen und externen Schnittstellen
  • Support von Projekten im Bereich der Disposition
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vertretung innerhalb des Teams

Verwaltungssekretär*in bzw. Disponent*in 100% in der Klinik für Neurologie

Zürich

Ihre Hauptaufgaben

Ihr Profil

  • Medizinische Praxisassistent*in, Arztsekretär*in, Dentalassistent*in oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankengeschichte)
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen, sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
  • Hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
  • Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit strukturierter und selbständiger Arbeitsorganisation
  • Gepflegtes Erscheinungsbild mit emphatischen und zuvorkommenden Umgangsformen und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem Sie ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und erweitern können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, zusammen mit einem motivierten und engagierten Team, bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der ambulanten Administration mitzuwirken.

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Maria Tarantino, Gruppenleiterin ambulante Administration. Sie erreichen sie unter 044 255 13 26.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Daniel Buschor
HRM Recruiting

Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8’500 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Knapp 43’000 stationäre Patient*innen und rund 700’000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiter*innen. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

Die Klinik für Neurologie befasst sich mit der Diagnostik und Behandlung häufiger und seltener Erkrankungen des Gehirns, des Rückenmarks, der Nerven und der Muskeln. Jährlich werden in unserer Klinik über 6’500 Patienten ambulant und stationär behandelt. Zusätzlich werden Patienten in anderen Kliniken von unseren Ärztinnen und Ärzten mitbetreut. Wir sind stets bemüht, die Behandlungs- und Betreuungsangebote unserer Klinik weiter zu entwickeln und an nationalen und internationalen Standards zu orientieren. Auf Grund der engen Zusammenarbeit mit den anderen Kliniken und Instituten am Universitätsspital Zürich sowie auf Grund der Forschungs- und Weiterbildungsaktivitäten unserer Klinik gelingt es uns, die verschiedenen neurologischen Erkrankungen auf höchstem und aktuellstem Niveau zu diagnostizieren und zu behandeln.

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